建筑工程项目的变更索赔是建设项目常发事件。因此,必须通过科学、合理、系统的控制策略,控制合同变更与索赔,提高建设水平与控制成本。
那么,控制工程变更索赔策略有哪些呢?
一、合同管理
首先,对施工方而言方面,合同有时候会有部分条款有欠公平,比如对建设单位有免责等条款。施工单位在投标过程中,为了竞标,大部分时候会选择妥协于业主方,合同有时候会约定,发生索赔争议时候业主方只需要工期补偿,而不会进行费用补偿。
而在近年来,随着人们权益意识的提高,施工单位索赔维权的情况也越来越多,在具体的仲裁和法院判决过程中,法官一般也会基于项目具体情况,判给施工单位所要求的一定补偿金额。
所以,合同双方应在合同签订过程中,对变更索赔涉及工期、费用等条款进行清晰的约定,明确双方承担风险的范围及幅度,尽可能避免强制性不合理条款,促进合同顺利实施,减少各类纠纷或诉讼的发生。
二、合理确定估价原则
在工程实施中,因设计变更可能导致清单子目与合同清单不一致的情况,那么发承包双方对缺漏或增项的子目单价确定上,往往会存在争议或分歧。双方应尽可能通过协商,采用国家、行业统一制定的相关标准文件或范本。
对于施工单位,要对设计文件、现场情况,尤其是投标时对招标文件等资料,进行细致研究,在投标过程中,充分研究报价策略,实为后续施工及结算阶段变更索赔创效打下良好的基础。
三、完善支撑材料
变更索赔是指依据相关法律、法规、 政策和合同文件,在合同执行过程中,对合同规定事项外所发生的项目,数量、单价的问题以及各种损失,凭相关证据,维护自身权益的活动。
在变更索赔发生时,维护自身合法权益的基础就是各类基础性支撑材料,所以在发承包双方应完善相关制度,加强专业人员管理,对项目全过程各类支撑材料妥善保管。从施工方案、施工日志、签证、原始影像资料、票据凭证等进行归档管理,为日后变更索赔发生时,提供全面的证明。
提高变更索赔管理水平,是所有工程项目从业人员都需要重视的问题。通过反复认真研究合同文件和现场情况,完善相关支撑材料,对处理和提高变更索赔工作水平是至关重要的。
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